懷舊金曲歡唱會 - 完整企劃書免費下載

第一章：活動基本資訊

活動名稱

懷舊金曲歡唱會

活動類別

音樂歌唱 / 懷舊娛樂

活動日期與時間

建議時段：週三或週五下午 2:00-4:00 （避開用餐時間，下午精神狀態佳，歌唱效果好）

活動地點

室內：社區活動中心、據點多功能室（需隔音或半隔音）
設備需求：投影螢幕、音響系統、麥克風

參與人數

建議 20-30 人（確保每位長輩都有充分演唱機會）

報名費用

建議收費：免費或酌收 50 元（含茶點、歌本印刷、小禮物）

活動簡介

透過演唱 50-70 年代的經典老歌，喚起長輩們的青春回憶，促進情感交流與社交互動。活動採輕鬆自由的形式，不論歌唱能力皆可參與，重點在於享受音樂、分享快樂。

第二章：活動目標與預期效益

核心目標

目標一：促進情感表達

透過歌唱抒發情感，喚起美好回憶，提升情緒健康與生活滿意度。

目標二：增進社交互動

在輕鬆愉快的氛圍中，增進學員間的交流與友誼，建立支持網絡。

目標三：提升認知功能

記憶歌詞與旋律有助於訓練大腦，延緩認知退化。

預期效益

對長輩的好處

面向	效益
身體健康	深呼吸練習、肺活量提升、促進血液循環
心理健康	釋放壓力、提升情緒、增強自信心
認知功能	記憶訓練、語言表達、專注力提升
社交層面	結交朋友、分享回憶、減少孤獨感

對據點的價值

提供深受長輩喜愛的娛樂活動
增加據點吸引力與會員黏著度
營造溫馨歡樂的社區氛圍
易於執行，可作為常態性活動

第三章：活動流程設計

詳細流程表（120 分鐘）

時間	活動內容	負責人	備註
14:00-14:10	簽到、領取歌本	工作人員	發放歌詞本與茶點
14:10-14:20	開場致詞、暖場	主持人	帶動氣氛、說明規則
14:20-15:00	第一輪點唱	主持人	每人演唱1首
15:00-15:15	中場休息、茶點	工作人員	聊天交流時間
15:15-15:50	第二輪點唱	主持人	鼓勵合唱、對唱
15:50-16:00	大合唱、頒獎、合影	主持人	溫馨結束

各環節設計說明

1. 開場暖場（10 分鐘）

目的：建立輕鬆愉快的氛圍，消除緊張感

內容：

主持人幽默開場，介紹活動主題
簡單說明設備使用與點歌方式
播放輕快音樂，營造歡樂氣氛

主持技巧：

語氣親切溫暖，充滿活力
鼓勵大家放鬆享受，不必在意唱得好不好
可分享自己的歌唱趣事拉近距離

2. 第一輪點唱（40 分鐘）

目的：讓每位長輩都有機會演唱

運作方式：

採自由舉手點歌制
每人限唱 1 首，時間約 3-4 分鐘
主持人在演唱前簡單介紹歌曲背景

氛圍營造：

鼓勵台下鼓掌、和聲
演唱後給予肯定與讚美
可邀請不敢單獨唱的長輩合唱

3. 中場休息（15 分鐘）

目的：補充能量，增進交流

活動：

享用茶點、水果
自由聊天分享
可播放懷舊音樂影片

4. 第二輪點唱（35 分鐘）

目的：深化互動，展現才藝

特色活動：

鼓勵對唱（夫妻、朋友）
小組合唱（3-5 人）
可加入簡單舞蹈或手勢

互動遊戲：

歌名接龍：唱一句，下一位接續
猜歌名：播放前奏，舉手搶答

5. 大合唱與結束（10 分鐘）

目的：溫馨收尾，留下美好回憶

內容：

全體合唱經典歌曲（如《月亮代表我的心》）
頒發「最佳人氣獎」、「最具活力獎」等趣味獎項
大合照留念
預告下次活動

第四章：場地與設備需求

場地需求

空間規格

項目	需求	說明
面積	40 坪以上	座位區 + 演唱區
地面	平坦	方便長輩走動
通風	良好通風或空調	維持空氣品質
音響	隔音或半隔音	避免干擾他人

環境要求

✅ 無障礙設施（電梯、斜坡道）
✅ 鄰近洗手間
✅ 充足座位（含靠背椅）
✅ 適當照明（不過暗或刺眼）

設備清單

必備設備

設備	數量	用途	預算
卡拉OK伴唱機	1 台	播放伴唱音樂	租賃 3,000-5,000 元/次
投影機+螢幕	1 組	顯示歌詞	可用據點現有設備
音響系統	1 套	擴音	可用據點現有設備
無線麥克風	2 支	演唱、對唱	可用據點現有設備

選配設備

設備	數量	用途
燈光設備	1 套	營造舞台氛圍
攝影機	1 台	錄影留念
摺疊椅	30 張	座位使用

設備使用注意事項

音響設備

音量適中，避免過大造成聽力負擔
測試麥克風回音問題
準備備用電池

伴唱機

事前測試歌曲清單
確認畫面清晰度
準備備用連接線

佈置建議

演唱區佈置

設置簡單舞台或演唱區（可用地毯標示）
麥克風架（方便調整高度）
小型燈光營造氛圍

座位區佈置

半圓形或U型排列，增進互動
準備茶几擺放茶點
張貼懷舊海報或歌星照片

第五章：人力配置

人力需求

主持人（1 名）

資格要求：

親和力佳，具主持經驗
熟悉 50-70 年代歌曲
能帶動氣氛，應變能力強

工作內容：

活動開場與串場
控制活動節奏
鼓勵長輩參與
處理突發狀況

費用：每場 2,000-3,000 元（或由志工擔任）

音響技術人員（1 名）

資格要求：

熟悉音響與卡拉OK設備操作
能快速處理技術問題

工作內容：

設備架設與測試
音量調控
協助點歌與切換
設備故障排除

費用：每場 1,500-2,000 元（或由志工擔任）

工作人員配置表

角色	人數	主要職責	費用
主持人	1	活動主持	2,500 元/場
音響技術	1	設備操作	1,500 元/場
行政人員	2	報名、簽到、茶點	志工或現有人力
攝影	1	拍照錄影	志工

工作人員注意事項

活動前（3 天前）

確認設備租借與運送
準備歌曲清單與歌本
通知參加學員

活動前（當天提前 1 小時）

架設音響與投影設備
測試麥克風與音量
佈置場地與座位安排
準備茶點與簽到表

活動進行中

主持人：掌控時間與節奏
技術人員：即時調整音量與畫面
行政人員：觀察長輩需求，適時協助
攝影人員：捕捉精彩瞬間

活動結束後

協助長輩安全離場
收拾設備與場地復原
統計出席人數與滿意度
整理活動照片與影片

第六章：預算規劃

預算明細表

設備租賃費用

項目	金額	備註
卡拉OK伴唱機租賃	4,000 元	含最新歌曲庫
無線麥克風（如需租）	500 元	2 支
設備小計	4,500 元	可使用據點設備節省

人事費用

項目	金額	備註
主持人	2,500 元	專業主持
音響技術人員	1,500 元	設備操作
人事小計	4,000 元	可由志工擔任節省

活動物資

項目	金額	備註
茶點、水果	1,500 元	30 人份
歌本印刷	600 元	30 本 × 20 元
小禮物（獎品）	500 元	5 份
佈置用品	300 元	海報、氣球等
物資小計	2,900 元

宣傳費用

項目	金額	備註
海報印刷	200 元	10 張
DM 傳單	300 元	100 張
宣傳小計	500 元

總預算

單場總成本：11,900 元

收支平衡建議

方案一：據點全額補助

總成本：11,900 元
學員免費參加
由據點經費支應

方案二：部分收費

總成本：11,900 元
建議收費：50 元/人
30 人報名收入：1,500 元
據點補貼：10,400 元

方案三：企業贊助

尋求在地商家贊助
提供品牌露出機會
降低據點財務負擔

節省成本建議

使用據點現有音響設備（節省 500-1,000 元）
由志工擔任主持與技術人員（節省 4,000 元）
自製簡易歌本或投影歌詞（節省 600 元）
學員自備茶水（節省部分茶點費）

最低成本執行：約 3,000-5,000 元

第七章：報名宣傳計畫

報名方式

線上報名（推薦使用果多平台）

使用果多活動管理平台，享有：

📱 LINE 一鍵報名，操作簡單
📊 即時統計報名人數
🔔 自動發送活動提醒
✅ 數位簽到，方便快速

現場報名

據點服務時間臨櫃報名
填寫基本資料與緊急聯絡人
領取報名確認單

電話報名

提供報名專線
由工作人員登記資料
簡訊或 LINE 確認報名成功

宣傳文案範例

LINE / Facebook 貼文

🎤【懷舊金曲歡唱會】邀您一起唱出快樂時光！

還記得那些年的經典老歌嗎？鄧麗君、鳳飛飛、劉文正、費玉清... 讓我們一起重溫那些動人的旋律 🎵

不論唱得好不好，只要開心就好！歡迎大家一起來歡唱、聊天、交朋友 ✨

📅 時間：3月15日（週三）下午 2:00-4:00 📍 地點：XX社區活動中心 👥 名額：30人（額滿為止） 💰 費用：免費（含茶點）

👉 立即報名：[報名連結]

宣傳海報文案

🎤 懷舊金曲歡唱會

重溫經典老歌 × 唱出快樂時光 × 結交好朋友

🎵 精選 50-70 年代經典歌曲 🎤 專業卡拉OK設備 ☕ 免費茶點招待 🎁 精美小禮物

✅ 不限歌唱能力，開心就好 ✅ 歡迎攜伴參加 ✅ 適合 55 歲以上樂齡族

時間：3/15（三）14:00-16:00 地點：XX社區活動中心費用：免費

報名專線：02-XXXX-XXXX 掃描 QR Code 線上報名

宣傳管道

線上管道

管道	做法	預期效果
LINE 群組	發送活動海報與報名連結	直接觸及現有會員
Facebook	活動貼文 + 影片預告	擴大觸及範圍
據點官網	活動公告與報名表單	完整資訊呈現

線下管道

管道	做法	預期效果
社區布告欄	張貼彩色海報	吸引社區居民
里辦公室	合作宣傳	增加公信力
據點內宣傳	現場活動時口頭宣傳	直接邀約

招生策略

🎯 懷舊主題：強調經典老歌，喚起共鳴
🎁 首場優惠：首次參加贈送小禮物
👥 揪團優惠：3 人同行享優惠（如有收費）
📸 預告片：錄製短片展示活動氛圍

第八章：風險管理

風險評估與對策表

風險類型	風險描述	發生機率	影響程度	預防措施	應變對策
健康風險	長時間站立或情緒激動	中	中	提供座位、適時休息	安排休息、必要時送醫
設備故障	音響或伴唱機故障	中	高	事前測試、準備備用線材	現場修復或改為清唱活動
音量問題	音量過大影響聽力	低	中	控制音量在安全範圍	即時調降音量
參與意願低	長輩害羞不敢唱	中	低	暖場活動、鼓勵氛圍	主持人帶頭唱、安排合唱
歌曲爭議	歌曲內容敏感	低	低	事前篩選歌單	婉轉引導換歌

健康安全注意事項

活動前提醒

請長輩穿著舒適服裝
攜帶個人藥品（如需要）
如有心血管疾病，請量力而為
建議不要空腹參加

活動中注意

觀察長輩身體狀況
鼓勵適時休息、補充水分
音量不宜過大（建議 80 分貝以下）
避免情緒過度激動

緊急應變

準備急救箱（血壓計、藥品、冰敷袋）
緊急聯絡電話清單
工作人員了解急救基本知識
必要時立即撥打 119

設備風險管理

事前檢查

提前 1 天測試所有設備
確認歌曲清單完整
準備備用麥克風與連接線
測試投影畫面清晰度

現場應變

技術人員全程待命
準備簡易維修工具
如設備故障，改為清唱或播放音樂聊天

活動氛圍管理

鼓勵參與技巧

主持人先唱一首帶頭
邀請活潑長輩先開場
安排合唱降低緊張感
給予每位演唱者肯定鼓勵

時間控制

每人演唱限時 3-4 分鐘
婉轉提醒唱太久的長輩
預留彈性時間應變

第九章：活動評估

成效指標

指標	目標值	評估方式
報名人數	≥ 25 人	報名系統統計
出席率	≥ 85%	簽到表統計
滿意度	≥ 4.5/5	問卷調查
參與意願	≥ 80% 願意演唱	現場觀察記錄
再參與意願	≥ 90%	問卷調查

評估方式

1. 量化評估

出席率：簽到表統計實際參與人數
演唱人次：記錄演唱總人次
滿意度：現場或事後問卷調查

2. 質化評估

氛圍觀察：記錄現場氣氛與互動狀況
長輩回饋：收集口頭意見與建議
社交成效：觀察長輩間的交流互動

3. 影像記錄

拍攝活動照片與影片
記錄精彩演唱片段
製作活動回顧影片

滿意度問卷範例

懷舊金曲歡唱會滿意度調查

親愛的參加者您好：感謝您參與本次活動，請撥冗填寫以下問卷，您的意見是我們進步的動力！

一、基本資料

姓名：________（可不填）
年齡：□55-60 □61-65 □66-70 □71-75 □76以上

二、滿意度評分（1分最低，5分最高）

項目	1	2	3	4	5
歌曲選擇	○	○	○	○	○
設備品質	○	○	○	○	○
主持人表現	○	○	○	○	○
活動氛圍	○	○	○	○	○
茶點服務	○	○	○	○	○
整體滿意度	○	○	○	○	○

三、開放式問題

您今天唱了幾首歌？□0首 □1首 □2首 □3首以上
您認為活動最棒的地方是？
您希望增加哪些歌曲？
您會推薦朋友參加嗎？ □非常願意 □願意 □普通 □不太願意
其他建議：

感謝您的寶貴意見！

成效追蹤建議

每月舉辦一次，建立常態性活動
追蹤長期參與者的出席率
定期更新歌曲清單
收集最受歡迎歌曲排行榜